POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE TRABAJADORES, APRENDICES, PRACTICANTES Y ASPIRANTES A VACANTES:

Manifiesto de forma libre, expresa e informada que con la firma de la presente autorizo a MHEV INGENIERÍA S.A.S. sociedad domiciliada en la Cll 64ª · 30-59 de Bogotá D.C., Colombia, quien actúa como RESPONSABLE del Tratamiento de Datos Personales, según la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la regulan.
Los datos personales que serán tratados por MHEV INGENIERÍA S.A.S. serán los siguientes: datos de
identificación, datos de contacto, datos laborales, datos académicos, datos biométricos, datos de referencias, exámenes médicos ocupacionales y las pruebas de laboratorio, historial clínico de incapacidades o licencias durante la relación laboral, Información financiera, tales como datos relacionados con la cuenta bancaria, salario, Sistema General de Seguridad Social, antecedentes disciplinarios, libranzas u otros préstamos en los casos en los que MHEV INGENIERÍA S.A.S. oficie como intermediario ante entidades financieras, con el fin de que pueda realizar el pago de las acreencias laborales, EPS, aportes a Fondode pensiones, Fondo de cesantías y demás entidades en las cuales sea cotizante y/o afiliado como aportante del Sistema de Seguridad Social.
Los datos personales suministrados serán utilizados para los siguientes fines:
1. Informar, comunicar, organizar, controlar, atender y acreditar las actividades en relación con su condición de TRABAJADOR, PRACTICANTE, APRENDIZ Y ASPIRANTE A VACANTE de MHEV
INGENIERÍA S.A.S.
2. Establecer y gestionar la relación laboral, contractual o reglamentaria del TRABAJADOR, PRACTICANTE, APRENDIZ Y ASPIRANTE A VACANTE con MHEV INGENIERÍA S.A.S.
3. Responder a las consultas, requerimientos o reclamos que TRABAJADOR, PRACTICANTE, APRENDIZ
Y ASPIRANTE A VACANTE realice a través de los canales autorizados por MHEV INGENIERÍA S.A.S. para tal fin.
4. Informar cambios sustanciales en la Política de Tratamiento de Datos Personales de MHEV INGENIERÍA S.A.S.
5. Confirmar la información personal suministrada mediante el cruce de la misma con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos.
6. Consultar y/o verificar su información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamente el Código Penal Colombiano.
7. Comunicar sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
8. Enviar información acerca de promociones, eventos y ofertas comerciales relacionadas con los productos y servicios de MHEV INGENIERÍA S.A.S. o alguna de sus marcas, unidades de negocio y/o establecimientos de comercio.
9. Servir de mecanismo de control de acceso a las instalaciones de MHEV INGENIERÍA S.A.S.
10. Enviar información acerca de cursos, seminarios, capacitaciones, realizadas por MHEV INGENIERÍA
S.A.S. y por terceros.
11. Monitorear a través de sistemas de video vigilancia las actividades que se realicen en las instalaciones, planta y establecimientos de comercio de MHEV INGENIERÍA S.A.S.
Declaro que acepto, entiendo y reconozco que para el cumplimiento de los fines laborales y realizar las
validaciones pertinentes para mi eventual vinculación laboral, MHEV INGENIERÍA S.A.S. directa o
indirectamente, podrá recolectar y tratar Datos Personales incluidos Datos considerados como datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Autorizo a MHEV INGENIERÍA S.A.S. de forma expresa, libre, previa e informada el tratamiento de mis
datos personales biométricos y demás denominados sensibles.

Obrando como representante legal de mis hijos menores de edad, autorizo a MHEV INGENIERÍA S.A.S. para que recolecte, almacene, circule, publique, use, procese, gestione, actualice, transmita y/o transfiera a terceros los datos personales de mis hijos menores de edad, que sean de naturaleza pública, para acceder a los beneficios o derechos en salud, recreación, cultura, educación y demás actividades que se adelanten por MHEV INGENIERÍA S.A.S. o por terceros con los cuales establezca convenios, siempre y cuando responda y respete el interés superior de ellos y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Autorizo el tratamiento de los datos personales de mis hijos menores de edad.

En virtud del contrato laboral o la relación reglamentaria o contractual suscrita con MHEV INGENIERÍA S.A.S. me comprometo a: 1. Guardar confidencialidad sobre esa información y no emplearla en beneficio propio o de terceros mientras conserve su característica de confidencialidad o mientras contenga datos personales sensibles, privados, semipúblicos y públicos. 2. Manejar de manera confidencial toda la información que como tal me sea entregada para el cumplimiento de mis funciones, y toda aquella que se genere en torno a ella. 3. Informar inmediatamente al Oficial de Protección de Datos Personales de MHEV INGENIERÍA S.A.S. o a la persona competente la pérdida de cualquier base de datos que contenga información relacionada con datos personales, así como mantener sobre todas las bases de datos los compromisos de confidencialidad requeridos y necesarios. Declaro y acepto que el desconocimiento de los compromisos descritos puede conllevar demandas civiles y penales según lo señalan las leyes colombianas. 4. Solicitar previamente y por escrito autorización para cualquier publicación o transmisión de datos personales con ocasión del desarrollo de mis funciones, autorización que debo solicitar al representante legal de MHEV INGENIERÍA S.A.S. MHEV INGENIERÍA S.A.S. de acuerdo con la normatividad vigente en materia de Protección de Datos personales le manifiesta que como titular de los datos personales, podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, modificar, acceder o solicitar la supresión de dato o revocar la autorización otorgada, presentando petición, consulta o reclamo mediante comunicación enviada a mhev@mhev.co o al domicilio de MHEV INGENIERÍA S.A.S. ubicado en la Cll 64ª · 30-59 de Bogotá D.C., Colombia, Con la firma del presente documento Autorizo a MHEV INGENIERÍA S.A.S. para el tratamiento de mis datos personales conforme a las finalidades descritas anteriormente, razón por la cual diligencié y entregué la información detallada y solicitada. 

 

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